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《企業人士必須掌握的EXCEL、PPT、WORD的50個職場應用》

以下為我司一場培訓推薦,講師可以去您企業內部給團隊授課——尤其根據您的團隊或部門進行定制、以該崗位的日常Excel/PPT/Word工作場景和日常需求作為授課藍本,學完就能用(且培訓后給您“教學錄屏”工具包,可以隨時復習)。請聯系羅先生Joseff,135 224 77705(建議微信咨詢)

 

《企業人士必須掌握的EXCEL、PPT、WORD的50個職場應用》
我們不講天花亂墜的功能,只講職場工作中最常用到的50個具體工作場景——參加一次培訓,勝讀10本Excel/PPT/Word教科書
一次學習,終生受益!
除培訓外,還會給您工具包(包括每一個所講授功能的屏幕錄制視頻、各種分析模板、精美元素),培訓后隨時可以復習或查閱
上海:8月9-10日(周四周五),普陀區丹巴路201號,長相薈逸樓
北京:8月7-8日(周二周三),海淀區互聯網金融中心一層103,泰智會會議廳
深圳:8月14-15日(周二周三),羅湖區富苑皇冠假日套房酒店,3樓會議室
報名費:2天課程6000元/人,報名咨詢:中 仕 商 學 院,羅先生Joseff 1 3 5 2 2 4 7 7 7 0 5(建議微信咨詢)報名方式見本郵件底部
公司里許多同事都想學習?
——您也可以邀請講師去您企業內部授課,且以您同事正在用的Excel/PPT/Word為案例開展教學


課程背景:

EXCEL,PPT,WORD是辦公白領在現代商務辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態。如果沒有掌握方法,Excel面對海量的數據還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”,絕對是件痛苦的事情,掌握軟件核心思路,原來需要加班做的事情,現在三五分鐘就輕松搞定。
之前制作的月報PPT、年報PPT又花時間,又不好看,光靠模板是不夠的,還需要專業老師帶著教一遍、練習2遍。
WORD是每個辦公人員在工作必備的工具,WORD入門容易,精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學或同事相互學習,這就難免掌握的方法系統,不規范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。


課程目標:

1. 幫助學員建立在企業管理中的Excel的功能使用、數據管理、數據分析的思維
2. 從數據收集到數據分析(報表文檔)再到數據呈現(匯報文檔),實現完整的數據加工整理流程
3. 掌握EXCEL與PPT的高級技能
4. 對EXCEL與PPT進行協同工作,完美配合。教會你的不僅僅是技術,更是理念、思路和規范。
5.在PPT邏輯結構上,學會“提煉重點、架構邏輯、搭建金字塔”,使PPT條理清晰;
6.在PPT表現形式上,要達到 “過目不忘、賞心悅目、一目了然、耳目一新”的效果;
7.在PPT設計制作上,要提升“文字、圖片、色彩、版式、動畫”的呈現技巧
8.在PPT演示過程中,達到與PPT完美結合,靈活掌控,完美達成課程呈現的目標。
9.掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業的技巧
10.怎樣利用圖文表編排出專業的文檔
11.掌握如何制作令老板滿意的各類文檔
12.運用樣式制作長文檔
13.使用WORD的協同功能跟蹤文檔變化


課程時間:2天,6小時/天

授課方式:理論講解+實例分析+現場演練+互動問答

本課程講授的工作場景

Excel篇企業人士常見工作場景:
01   以前是手動錄入臺賬,存在大量重復性工作,以后可以多表一起維護:包括快速填充、快速計算
02   當臺賬表格里的數據比較多的時候,學會快速找到想要的特定數據,而不是靠眼力尋找
03   追蹤某些銷售的業績(或其他重要指標),手動標注顏色變為自動標注顏色
04   以前搭建的表單結構不合理,導致無法展示重點,給自己計算增加難度,學會以用戶導向的表單建立方法,學會制作簡單實用的表單
05   以前的臺賬表格每次有改動,計算滲透率、利潤率等指標時,都要重新操作一遍。以后可以讓表格自動更新
06   以前錄入臺賬、周表、月表的時候,難免有數據錯誤,可是找不到哪里出錯了,浪費大量時間糾錯
07   表格需要其他人填寫一部分的時候,要規定按照某種格式,而不能讓其他同事隨便填
08   商務辦公難免有些敏感的數據,不想讓其他人修改、或復制,怎么操作
09   以前是干巴巴的表格,如何增加交互按鈕,使互動體驗更人性化。例如:控制報表的分析結果顯示或隱藏
10   以前覺得excel里會用公式就行,但是殊不知公式也存在隱患,最好的方式用函數
11   如何學會科學糾錯思路,快速找到錯誤原因
12   如何根據各種不同的指標,來統計銷量
13   根據領導的需求計算總銷售量,并實現實時匯總數據
14   幾個日表需要合并成周表,或周表合并成月表,以前是簡單復制,然后各項數據統計又要重新操作。以后可以快速合并
15   篩選看似基礎操作,實則解決查詢問題的關鍵。很多查詢相關工作都是由篩選破解的
16   常常需要在臺賬表中填入新的數據(譬如新入職的銷售同事、或新季度、或新車型),如何整理這些新插入的數據
17   如何對各項業績指標的數據進行分類匯總
18   快速且正確地分析銷售顧問的KPI(動態精確到每一天)完成情況(銷量、完成率)
19   快速且正確地統計銷售顧問的傭金(按各項指標進行篩選分析,可幫助銷售找到他最擅長搞定和不擅長的客戶/產品)
20   快速且正確地分析公司老板關注的某項指標(可任意加條件,比如分銷售、分月份、分年份、分產品線。而且這些條件可以任意多層疊加)
21   快速且正確地計算經銷商利潤率(動態自動更新到每一天,而不用自己手動重復計算)
22   如何把公司關注的多個指標的對比,平均線同時顯示
23   以前只會錄入表格,只會干巴巴的數據分析,不會做圖表,用圖形精煉表達
24   以前也用過圖表,但是各種圖表的區別不大了解,使用的并不是最適合的表格(柱形圖、線形圖、圓柱圖等等)
25   圖表里每一項數據旁邊用什么標示最清楚,而不是做出的圖表自己能看懂,別人看不懂
26   如何用精美圖表呈現各種各樣的指標,并且可以任意分條件顯示,比如本月與上月對比,比如每月趨勢,比如分銷售的統計,比如分區域的統計,比如分產品線的統計,比如分銷售團隊的統計……
PPT篇企業人士常見工作場景:
27.  以往企業人士制作一套PPT報告要花一整天時間,耽誤自己的重要工作。而且配色與公司官方要求還有出入;復雜的事情需要批量處理方法,學會批量處理字體和配色,制作一套報告只需5分鐘時間;
28.  經常發現在呈現中手忙腳亂,頻繁在播放和編輯狀態之間切換,如何在播放中按照演講者的意圖跳轉到具體內容。需要設置地圖的交互、目錄的交互都是呈現中慣用手法,讓內容呈現更有條理。
29.  為了美觀,以往PPT需要用到很多配圖,圖片的處理是否還需要借助PS軟件而且還常實現不了想要的功能? 此模塊能學會掌握PPT處理各種對象的新功能,智能處理圖片
30.  PPT中枯燥的大段文字描述,怎么生動、形象的表現出來?
31.  每頁幻燈片雖然有了圖表,但其實還需要用言簡意賅的文字表達出該幻燈片的中心思想,而不只是堆圖表,觀眾不能第一瞬間抓住作者想要表達的重點
32.  為什么每次從臺賬Excel中生成的圖表,直接復制到PPT上很丑陋?怎么處理更美觀?
33.  流程圖如何制作得又快又專業?掌握扁平化流程圖制作方法。
34.  企業人士,經常在一張幻燈片中經常放太多信息,如何排版布局?學習此模塊可以掌握目前最常用的模塊化布局方法,規范多組對象的排版;
35.  每個不同類型的對象放置在什么位置才能讓幻燈片更專業
36.  都有哪些新技術排版方法?
40.  掌握在寶馬金融的月/季/年度工作總結、項目匯報、或方案設計等不同場合使用的PPT框架結構;
41.  掌握匹配幻燈片演講的思路呈現方法;
42.  掌握專業的演播技巧,讓觀眾為你的專業操作而信服;
43.  掌握多媒體視頻應用的新功能,讓PPT適合更多的場合應用。
44.  掌握在工作總結、項目匯報、方案設計等不同場合使用的PPT框架結構;
45.  掌握匹配幻燈片演講的思路呈現方法;
46.  掌握專業的演播技巧,讓觀眾為你的專業操作而信服;
47.  掌握多媒體應用的新功能,讓PPT適合更多的場合應用。


課程大綱

第一講:快速收集海量數據
一、提高EXCEL錄入數據的速度與質量
1.快速錄入文本并自動形成下拉列表
2.當天日期及日期序列的快速錄入
3.如何保證長串數字錄入的準確性
4.如何將取消合并后的單元格數據補充完整
二、如何直接從已有業務系統中導出數據
1.使用MS QUERY獲取海量數據
2.導入外部數據到EXCEL中
3.使用ODBC數據連接,實時更新數據
三、如何快速匯總多個同事發來的工作簿
1.如何對多個工作表數據進行快速合并匯總
2.如何對多個工作簿的數據進行快速合并匯總
3.如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講:快速整理擁有的數據
一、快速整理表格結構混亂數據
1.快速取消合并單元格并補充數據
2.將數據進行快速行列轉換
3.將表格重復的列轉換為重復的行
4.一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1.將表格的所有格式快速清除
2.快速發現表格中不規范的日期并轉換
3.如何將不計算的文本變成會計算的數值
三、處理表格中重復的數據
1.對重復數據進行標識
2.對重復數據進行識別
3.從重復數據中提取唯一值
4.控制表格的數據不允許重復

第三講:體驗EXCEL進行分析、統計的樂趣
一、單元格地址的引用規則
1.隨公式變化而變化的相對地址
2.固定引用位置的絕對地址
3.清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計算相關函數
1.對文本值進行拼接處理的辦法
2.對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()
3.對文本長度進行測量Len()、lenb()
4.查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計算相關函數
1.獲取系統當前的日期與時間Today()、Now()
2.對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3.對日期進行拼接Date()
4.對日期進行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握條件判斷相關函數
1.邏輯判斷函數And()、Or()、Not()
2.條件判斷函數If()、Iferror()
3.條件計算函數Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關函數
1.查找函數Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2.定位索引函數Index()、Match()
3.位移函數Offset()
六、快速判斷公式出錯的原因
1.除數不能為0
2.數據無效或沒有定義
3.包含了沒有定義的范圍或單元格
4.試圖引用沒有重疊區域的2個單元格區域
5.無效參數,或者返回的數值超出Excel定義范圍
6.無效的單元格引用
7.數據類型錯誤,或在輸入函數時出現輸入錯誤

第四講:建立快速分析數據的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
1.收集數據的表單
2.匯總數據的清單
3.分析數據的報表
二、理解數據的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現快速匯總數據
1.數據透視表的快速入門
2.數據透視表的“變形大法”
3.數據透視表的“隱藏大法”
4.數據透視表的“美化大法”
5.數據透視表的“組合大法”
6.數據透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現數據的挖掘分析
1.從海量數據中找到領導關心的規律
2.通過組合分析尋找問題關鍵點
3.通過”切片器“切換查看數據的視角
五、利用圖表展現結論數據
1.圖表美化“三板斧”
2.從標準圖表變形為專業圖表
3.利用組合框選擇實現動態圖表

PPT篇:
第五講:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
1.為不同的商務目標設計PPT
2.為不同的聽眾調整PPT
3.為不同的PPT設計封面與內頁
二、建立PPT的邏輯結構
1.如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2.在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”
3.常見的商務PPT邏輯結構示例
三、設計PPT的模板與母版
1.色彩的選擇與把握
2.版面設計的簡潔與突出
3.主題的搭配與設計
四、建立PPT的導航結構
1.讓你的邏輯無所不在
2.讓聽眾跟著你走
3.主線分明,思路清晰
五:圖文排版的技巧(1h)
1.模塊化——解決一張幻燈片多組對象的布局問題
2.三分線——解決信息的放置位置問題
3.立體排版——新技術應用之遮罩包含排版
4.立體排版——新技術應用之蒙版相交排版

第六講:我的圖表會說話(2.5h)
【圖片處理技巧】
?     給幻燈片中的圖片統一瘦身
?     一秒實現多圖快速布局
?     如何處理LOGO的背景
?     如何快速更換圖片
?     如何修剪圖片與內容配合更自然
【圖表處理技巧】
?     Excel圖表在PPT中最新呈現技巧
?     五大類圖表的制作規范
?     像咨詢公司學習圖表的呈現方法
?     突破圖表的默認布局和色彩搭配
【圖示處理技巧】
?     普通文本根據邏輯關系快速成圖
?     制作精美專業的圖示圖表
【表格處理技巧】
?     什么是橫豎有理的表格?
?     Excel表格到PPT中最新呈現技巧
?     表格設計攻略之對比
?     表格設計攻略之美化
?     表格設計攻略之個性化
【流程圖處理技巧】
?     流程圖繪制的多-快-好-省技巧
?     扁平化流程圖的制作規范

第七講:快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1.從“WORD版”進化到“標準版”
2.從“標準版”進化到“專業版”
3.從“專業版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形——圖文表混排
1.PPT文字處理技巧
2.讓圖片更適合在PPT中展現
3.讓表格數據會“說話”
三、EXCEL與PPT協同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯動
3.讓EXCEL數據透視表在PPT中快速匯總分析數據
四、自信上臺展示
1.上臺前的準備工作
2.演講過程中的小技巧
3.讓PPT更配合你的演講

第八講:體驗WORD文檔制作      為新文檔準備工作環境
1.文檔的基本設置與視圖管理
2.根據原有文檔副本創建新文檔
3.使用模板創建新文檔
4.提高文字輸入效率的快捷方法
5.文字編輯的基本技巧

第九講:制作專業WORD文檔     
1.公文制作規范與標準
2.在正式文檔中正確使用字體和字號
3.使用字體特效格式
4.段落的格式設置
5.首字下沉效果
6.編號和項目符號應用規范和技巧
7.設置文檔邊框和底紋
8.為文檔進行手動或自動分欄
9.文檔的背景和水印設置
10.保存WORD文檔時的注意事項
11.打印WORD文檔時的操作技巧

第十講:使用WORD工具
1.語法和拼寫檢查
2.文本的查找和替換
3.刪除或更改自動更正詞條
4.字數統計
5.繁體中文與簡體中文的轉換
6.中英文互譯
7.中文版式創建特殊效果
8.英文大小寫轉換
9.插入頁碼和日期
10.將其他文件對象打包到WORD中

第十一講:創建圖文表混排文檔
1.創建表格:新建表格的三種方法
2.插入/刪除表格行/列
1.調整表格:快捷鍵使用技巧
2.公式計算:排序、合計、設置公式
3.圖形插入、設置、混排
4.文本框、藝術字、自選圖形
實例:繪制與美化生產流程圖

第十二講:協同工作
1.批注的使用/發送給同事或工作伙伴
2.保護文檔/多人修訂文檔
3.超級鏈接:建立書簽、創建超級鏈接
4.保護文檔、修訂的應用
5.統一文體風格的訣竅


講師介紹

劉老師
中仕商學院,埃森哲,IBM咨詢公司特聘結構思考力講師
2003-2011年長期供職于微軟,曾長期負責公司內部同事的Office培訓
微軟中國認證講師(MCT)
微軟護航技術專家(MVP)
微軟全球大師級認證講師(MOS)
平面設計師及師資認證專家(ACCD)
美國項目管理協會項目管理專家(PMP)
英國官方思維導圖講師(TLI)
FESCO(外企人力資源)人才機構特約講師
北京電視臺計算機講座節目特約教師
與清華出版社、電子工業出版社合作編寫多本圖書


Registration   報名方式
費用:2天課程CNY 6000元/人(含報名費、2天中午午餐) 
【報名方式1 微信報名(推薦),可加入學員和老師的微信群】:請填寫以下“報名回執”,微信發給主辦方羅先生Joseff(微信號1 3 5 2 2 4 7 7 7 0 5),添加時備注“報名培訓”
【報名方式2 郵件報名】:請填寫以下“報名回執”,發到指定報名郵箱[email protected](不要直接回復本郵件),1工作日內客服人員會和您跟進后續事宜.

《報名回執》
(一)參會人信息
【您報名哪一場活動?】:
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【付款方式選擇】公司銀行對公轉賬?or 培訓當天刷卡?:
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(三)培訓負責人信息(報名必填!方便我們發送全年培訓計劃)

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羅先生 Joseff Luo
中 仕 商 學 院
電話: +86 135 224 777 05
地址:北京辦公室:北京市東城區東長安街一號東方廣場E2座1901   |   上海辦公室:上海市浦東新區陸家嘴環路333號東方匯經中心7層701
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